Gestione completa delle sospensioni

Le donazioni possono essere sospese temporaneamente o in via definitiva. Per monitorare queste situazioni, AVISNet consente di gestire i periodi di sospensione in base alla durata, suddividendoli in tre categorie:

• sospensioni a tempo determinato
• sospensioni a tempo indeterminato
• sospensioni periodiche (ad esempio in caso di allergie).

L’attivazione, sia in caso di sospensioni temporanee sia in caso di sospensioni definitive, può essere gestita in automatico oppure manualmente, delegando al medico la riattivazione della posizione specifica del donatore.

Azione sulla distanza delle donazioni

AVISNet offre al medico la possibilità di controllare la distanza di una donazione rispetto a quella successiva per ogni singolo donatore. Il sistema infatti consente di intervenire agendo sul numero di giorni di chiamata e di personalizzare il profilo di ogni donatore in base a esigenze specifiche.

AVISNet consente inoltre di gestire la cartella clinica digitale del donatore completa di patologie familiari rilevanti, tipologie di dieta, allergie, interventi chirurgici, malattie infettive e terapie in atto. Tutti questi fattori infatti vanno a influire direttamente sulla periodicità con cui il soggetto può effettuare una donazione. Analizzando queste informazioni è possibile stabilire la cadenza con cui il donatore può sottoporsi alle singole donazioni.

Gestione della disponibilità, dell’idoneità e della convocazione

AVISNet permette di gestire tre aspetti molto importanti:

L’Idoneità alla donazione: il medico, esami alla mano, valuta se la persona risulta essere idoneo a un determinato tipo di donazione.

La disponibilità alla donazione: il donatore esprime la sua disponibilità a una determinata donazione. Per esempio, il donatore può essere idoneo per effettuare la plasmaferesi ma non essere disponibile a farla e di conseguenza l’AVIS non può convocare il soggetto per quel tipo di donazione.
Gestendo in modo chiaro queste scelte il sistema esclude o include i donatori dalla chiamata.

Le convocazioni: l’associazione può decidere di raggruppare i donatori per gruppi di chiamata.

Gestione della sala prelievo e della convocazione alla donazione

AVISNet garantisce una gestione completa delle attività legate alla sala prelievo e alle convocazioni.

Il sistema permette infatti di:

• gestire in modo efficace la sala prelievo (con possibilità di stampa diretta delle etichette dell’ospedale)
• gestire l’accettazione e accogliere il donatore
• tracciare e integrare bidirezionalmente il sistema con i vari strumenti della donazione
• tracciare eventuali reazioni avverse alla donazione (e le successive terapie praticate per la risoluzione dell’evento avverso).

Prenotare esami e convocare alle donazioni

AVISNet ha una funzione che genera in automatico un calendario delle prenotazioni per i donatori, ricordando ogni volta ai singoli soggetti che devono effettuare esami di controllo preliminari.
Inoltre, il software ricorda in sala prelievo se il donatore ha degli esami in scadenza da rinnovare.

Il software agevola le principali attività legate alla prenotazione degli esami e di convocazione alla donazione, in quanto consente di:

• definire il calendario di sangue e di plasma sui singoli punti prelievo
• differenziare gli orari
• prenotare e riservare posti
• inviare automaticamente un SMS di promemoria alla convocazione.

Utilizzare i dati in totale sicurezza

AVISNet usa le più moderne tecnologie in materia di sicurezza e riservatezza delle informazioni (sistemi impiegati anche nelle transazioni bancarie). AVISNet web è realizzato su protocollo https, grazie al quale è possibile di evitare intrusioni indesiderate.

Il software garantisce:

• servizi web e realtime funzionanti integrate anche con la gestione di https
• applicazioni Client/server completamente integrate con la gestione di Active Directory di Windows che permettono una conduzione unica delle credenziali di accesso al sistema
• è completamente configurabile nelle sue funzionalità.

Gestione semplice e trasparente dello stato associativo e delle benemerenze

AVISNet si occupa di una gestione semplificata e trasparente dello stato associativo (lo status che indica se il donatore è attivo, non attivo ma collaboratore oppure collaboratore non donatore). Il sistema permette inoltre di condurre in modo efficace il meccanismo assegnazione delle benemerenze secondo i principi previsti dal regolamento.

Ottimizzazione della refertazione

AVISNet velocizza e ottimizza il sistema di refertazione grazie a una serie di funzioni che garantiscono:

• una comoda funzione di refertazione esami
• attività guidate di inserimento esami e di eventuali sospensioni
• la produzione di un referto AVIS convalidato con firma remota senza click aggiuntivi
• la possibilità da parte del donatore di scaricare online i referti utilizzando un PIN di accesso.

Gestione chiara e precisa degli esami

AVISNet permette di gestire con semplicità gli esami periodici a cui il donatore deve sottoporsi, indicando con chiarezza e precisione:

• tipologia di esame da effettuare
• data di svolgimento
• data di eventuale rifacimento/programmazione ripetizione
• laboratorio di esecuzione
• referto

Nel caso il donatore non si presenti (esame non eseguito) sono previste procedure guidate per garantire la successiva convocazione.

Attraverso opportune integrazioni col sistema informativo ospedaliero (attività a preventivo) è possibile:

• trasmettere il calendario degli esami (luogo, data, ora, donatore, esami da effettuare)
• programmare le macchine del laboratorio
• acquisire il referto

Aggiornamento automatico del software.

Aggiornare AVISNet è molto semplice. I singoli aggiornamenti vengono di volta in volta messi a disposizione in modo automatico ed è possibile effettuare l’adeguamento a partire da un semplice link, da cui si possono scaricare esclusivamente le parti necessarie.

Gestione efficace dei servizi documentali

Grazie ai servizi documentali di AVISNet, il software mette a disposizione dei donatori e delle strutture associative delle informazioni necessarie, ottimizzando l’utilizzo delle informazioni da molteplici punti di vista. Oltre ai documenti anagrafici, necessari per il riconoscimento del donatore, AVISNet consente di gestire l’esame anche se il donatore effettua una donazione in un AVIS diversa rispetto a quella di provenienza. Il sistema produce un referto dell’esame e si occupa della sua corretta archiviazione.

Gestione dei promemoria via SMS

Promemoria via SMS del calendario
Il software permette di inviare un promemoria alla donazione in prossimità della giornata di donazione: una volta stabilito il numero di giorni di anticipo con cui comunicare la data della donazione, AVISNet invia un SMS automatico direttamente al donatore.
Ogni sms viene personalizzato in base alla data dell’appuntamento, al punto di prelievo e alla tipologia di prelievo.

Promemoria via sms a chiamata
A partire da un elenco aggiornato di soggetti disponibili alla convocazione, AVISNet consente di attivare un servizio ad hoc di invio SMS dedicato alla chiamata che tiene conto dei vari aspetti collegati al singolo donatore.

Gestione delle risposte del donatore
A seguito della ricezione dell’SMS, il donatore può rispondere via mail o via messaggio. Anche le singole risposte vengono gestite dal software e vanno a comporre un calendario relativo alle disponibilità reali dei donatori.

Sincronizzazione in realtime per un aggiornamento costante

AVISNet dispone di un sistema di sincronizzazione in realtime delle cartelle e dei dati, cioè un insieme di procedure che servono per collegarsi e scambiare dati con il server dell’AVIS di riferimento.
Questa funzionalità consente di intercettare le modifiche e di coordinare la gestione delle attività anche in assenza di una connessione internet nella sala prelievo.

Grazie alla sincronizzazione è possibile avere una situazione sempre aggiornata e sotto controllo, senza perdere dati e senza perdere tempo.

Lavorando in rete locale è possibile procedere con la sincronizzazione dei dati in tempo reale. Se si lavora offline, questa funzionalità permette di sincronizzare i dati prima o dopo la sospensione temporanea della connessione.

Servizio specifico di controllo anagrafico dei donatori

Nel caso in cui alcune unità di raccolta gestiscano diverse sezioni comunali AVISNet mette a disposizione un servizio specifico di controllo anagrafico.

Grazie a questa funzionalità è possibile verificare i dati e le informazioni anagrafiche dei singoli donatori anche se appartengono a un altro comune.

Si possono quindi ricevere o inviare in automatico informazioni sulla donazione, coordinando le anagrafiche delle singole sezioni, dei punti di prelievo AVIS e delle unità di raccolta.

Servizio di determinazione quotidiana della maturazione delle benemerenze

AVISNet consente di calcolare quotidianamente la maturazione delle benemerenze. Grazie a questo servizio l’estrazione delle informazioni relative alle benemerenze diventa molto più snella e semplice da gestire perché il software si aggiorna giorno per giorno e permette di estrarre velocemente il documento.

Gestione completa delle Notifiche

Questa sezione da la possibilità a tutti i donatori di poter ricevere messaggi di notifiche dalla propria Avis: esami disponibili online, promemoria del giorno del prelievo, messaggi di auguri, ringraziamento per la donazione eseguita, inizio e fine sospensione e molto altro.

Visualizzazione dei propri dati associativi

AVISNet ha dedicato una pagina dell'app ai dati del donatore grazie al quale possono tenere sotto controllo le informazioni principali come il proprio stato associativo, numero tessera, gruppo sanguigno e numero totale di donazioni effettuate. Ogni voce presente in questa area permette di accedere ai propri dati in maniera più approfondita.

Possibilità di prenotare da smartphone le proprie donazioni

AVISNet permette di potersi prenotare online per le donazioni tenendo conto delle idoneità e delle eventuali sospensioni in corso.

Il donatore Avis potrà quindi scegliere dove e quando eseguire la prossima donazione,modificarla e addirittura cancellarla.

Monitoraggio delle sospensioni.

Il donatore trova in questa pagina l'inizio e la fine delle proprie sospensioni, siano queste di tipo determinato, indeterminato o periodiche.

Se presente, il tasto "tutti", permette di vedere le informazioni pregresse.

Verificare le proprie benemerenze

AVISNet ha una funzione tramite il quale il donatore, dall'applicazione mobile, può visualizzare le proprie benemerenze con relativa data.

Se presente, il tasto "tutti", permette di vedere le informazioni pregresse.

Controllare e scaricare digitalmente i propri esami

Nella sezione Ultimo Esame, AVISNet Mobile mette a disposizione in formato pdf l'ultimo esame refertato e/o firmato con data di esecuzione e Punto di prelievo in cui è stato effettuato.

Se presente, il tasto "tutti", permette di vedere le informazioni pregresse.

Elenco documentazione utile al donatore

AVISNet rende disponibile, in questa sezione, una serie di documenti utili per il donatore divisi per lista e per argomenti (associativi, regolamentari, di donazioni, di refertazione esami, ecc.). Possono essere presenti anche link.